Área Administradores de Fincas

Administración de Fincas Inteligente

Toda la gestión de comunidades en una única plataforma impulsada por Inteligencia Artificial, automatización y Business Intelligence.

IPONUBA SMART HUB revoluciona la forma de administrar comunidades de propietarios, integrando en un único ecosistema todas las herramientas necesarias para gestionar, automatizar y hacer crecer un despacho profesional.

IA
Contexto

Los desafíos del Administrador de Fincas

El despacho moderno se enfrenta a una realidad más compleja, exigente y competitiva que nunca. Estos son los ocho retos que IPONUBA SMART HUB resuelve de raíz.

Exceso de tareas administrativas

Horas perdidas en gestiones repetitivas que restan tiempo al asesoramiento profesional.

Multiplicidad de programas

Diez aplicaciones distintas para contabilidad, actas, incidencias, documentos y correo.

Procesos manuales

Convocatorias, actas y remesas que se elaboran una y otra vez a mano.

Documentación dispersa

Contratos, actas y facturas repartidos entre carpetas, correos y dispositivos.

Comunicación compleja con propietarios

Falta un canal único, trazable y multicanal para atender a las comunidades.

Gestión de incidencias

Difícil trazabilidad, sin priorización ni seguimiento profesional del ciclo completo.

Control económico

Cierres lentos, remesas fragmentadas y baja visibilidad sobre la rentabilidad real.

Falta de información en tiempo real

Decisiones tomadas sin cuadro de mando ni indicadores actualizados.

La Solución

Una única plataforma. Doce módulos conectados.

IPONUBA SMART HUB integra en un solo entorno todos los módulos necesarios para digitalizar el despacho, con IA transversal y automatización orquestada.

Comunidades
Contabilidad
Incidencias
Actas
Convocatorias
Documentación
Seguros
Siniestros
IA
Business Intelligence
Campus
Marketplace
Todos los módulos conectados sobre una única base de datos
Funcionalidades

Todo lo que el despacho necesita

Gestión de Comunidades

Ficha 360º de cada comunidad con datos, órganos, cuentas y activos.

Propietarios

Base de datos unificada con viviendas, coeficientes y estado de pagos.

Juntas y Convocatorias

Convocatorias LPH generadas con IA, orden del día y firma digital.

Actas

Redacción asistida por IA, votaciones registradas y control de acuerdos.

Contabilidad y Presupuestos

ERP profesional: ingresos, gastos, remesas SEPA, cierres y presupuestos.

Facturación

Facturas de honorarios y proveedores con conciliación automática.

Incidencias

Ciclo completo: apertura, asignación, presupuesto, ejecución y cierre.

Seguros y Siniestros

Pólizas de comunidad, apertura 24h y tramitación con IA legal.

Gestión Documental

Bóveda centralizada por comunidad con búsqueda semántica.

Firma Electrónica

Firma avanzada de actas, convocatorias y contratos con validez legal.

Comunicación Omnicanal

Email, SMS, WhatsApp y Push con plantillas y variables.

Cuadro de Mandos

KPIs ejecutivos consolidados por despacho, comunidad o gestor.

Business Intelligence

Análisis avanzado con proyecciones, alertas y comparativas.

Inteligencia Artificial

Copilotos especializados en LPH, actas, incidencias y comunicación.

Campus de Formación

Cursos, tutor IA, evaluaciones y certificados profesionales.

Nuevas líneas de negocio

Convierte el despacho en un ecosistema rentable

La plataforma habilita nuevas fuentes de ingresos recurrentes, aprovechando la relación de confianza con las comunidades y los propietarios.

Mediación de Seguros
Estimación: 8.000 – 25.000 €/año
Ahorro Energético
Estimación: 5.000 – 15.000 €/año
Hipotecas para Comunidades
Estimación: 3.000 – 10.000 €/año
Financiación
Estimación: 2.500 – 8.000 €/año
Protección de Datos
Estimación: 1.500 – 6.000 €/año
Prevención de Riesgos Laborales
Estimación: 1.500 – 5.000 €/año
Arquitectura e Ingeniería
Estimación: Por proyecto
Certificados Energéticos
Estimación: 2.000 – 7.000 €/año
Inspección Técnica de Edificios
Estimación: Por proyecto
Ciberseguridad
Estimación: 1.500 – 5.000 €/año
Formación Profesional
Estimación: Comisión recurrente

* Estimaciones orientativas por despacho de tamaño medio (30–80 comunidades). Los ingresos reales dependen de la actividad comercial, el tamaño de la cartera y el mix de servicios contratados.

Inteligencia Artificial

Un copiloto experto en fincas a tu lado

La IA de SMART HUB está entrenada en la Ley de Propiedad Horizontal, jurisprudencia, actas reales y buenas prácticas del sector. Redacta, analiza y automatiza tareas conservando siempre el criterio profesional del administrador.

Redactar actas
Elaborar convocatorias
Clasificar documentos
Consultas de Propiedad Horizontal
Analizar incidencias
Generar informes
Automatizar tareas repetitivas
Asistente permanente del administrador
Business Intelligence

El cuadro de mandos del despacho

Indicadores en tiempo real para dirección, gestores y comité: rentabilidad, actividad, riesgos y oportunidades comerciales.

Panel Ejecutivo · 2026
Tiempo real
Comunidades
112
Ingresos
486k €
Rentabilidad
34%
Nº de comunidades
Ingresos
Honorarios
Incidencias abiertas
Incidencias resueltas
Ahorro energético
Producción de seguros
Evolución mensual
Rentabilidad
Campus de Formación

Formación profesional continua

Un Campus especializado para Administradores de Fincas: cursos actualizados, tutor IA disponible 24/7, evaluaciones y certificados verificables con QR.

  • Cursos actualizados a la última normativa
  • Tutor IA especializado en fincas y LPH
  • Evaluaciones y seguimiento del progreso
  • Certificados profesionales con verificación pública
  • Actualización continua del temario
Cursos
Tutor IA
Evaluaciones
Certificados
Testimonios

La voz de los despachos que ya han dado el paso

Próximamente incorporaremos aquí las opiniones y casos de éxito de despachos que ya operan con IPONUBA SMART HUB.
Caso de éxito · Próximamente
Próximamente incorporaremos aquí las opiniones y casos de éxito de despachos que ya operan con IPONUBA SMART HUB.
Caso de éxito · Próximamente
Próximamente incorporaremos aquí las opiniones y casos de éxito de despachos que ya operan con IPONUBA SMART HUB.
Caso de éxito · Próximamente
Demostración

Solicita una demostración personalizada

Un consultor especializado te mostrará, sin compromiso, cómo IPONUBA SMART HUB puede transformar tu despacho de administración de fincas en menos de 45 minutos.

  • Análisis previo de tu operativa actual
  • Demostración en vivo del ecosistema
  • Plan de implantación a medida
  • Estimación de nuevas líneas de ingresos

Al enviar aceptas nuestra política de privacidad.